Privacy-Policy | The Gentlemen's Vault

Juridisch gebied

Privacyverklaring – The Gentlemen’s Vault

1. Bedrijfsgegevens

The Gentlemen’s Vault
Laarveldsweg 10, 7481VR Haaksbergen, Nederland
E-mail: info@thegentlemensvault.nl
Telefoon: +31 6 16165629
KVK-nummer: 91281733
BTW-nummer: NL00488199B41

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

The Gentlemen’s Vault verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Betaalgegevens
IP-adres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Gegevens over jouw surfgedrag (bijvoorbeeld via cookies)

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld bij bestellingen)
Wettelijke verplichting (zoals administratieplicht)
Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing en cookies)
Gerechtvaardigd belang (zoals fraudepreventie en website-optimalisatie)

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en verzenden van bestellingen
Klantenservice en communicatie
Betalingsafhandeling
Marketingdoeleinden (zoals e-mailmarketing en advertenties via Google en Meta)
Analyse en verbetering van onze website
Fraudepreventie
Wettelijke verplichtingen

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Dit kan onder andere met:

Betaalproviders
Verzendpartners (zoals DHL en UPS)
Leveranciers of merken die bestellingen rechtstreeks verzenden
Webshopplatform (Shopify)
Marketingtools (zoals Google en Meta)

Wij delen alleen de strikt noodzakelijke gegevens en sluiten, waar nodig, verwerkersovereenkomsten met deze partijen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Voor administratieve gegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten (AVG)

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

Recht op rectificatie
Je hebt het recht om jouw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Je kunt hiervoor een verzoek indienen. Wij zullen binnen 30 dagen reageren. Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zullen wij de verwerking tijdelijk stopzetten.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of een andere partij. Wij verstrekken in dat geval een kopie van jouw gegevens in een gangbaar formaat.

Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien het bezwaar gegrond is, zullen wij de verwerking staken.

Recht op verwijdering
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht om toestemming in te trekken
Indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken via: info@thegentlemensvault.nl

Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

The Gentlemen’s Vault maakt gebruik van marketingtools zoals Google en Meta. Hierbij kan sprake zijn van profilering, bijvoorbeeld om gepersonaliseerde advertenties te tonen.

Er worden geen besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

10. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, waaronder trackingcookies voor marketingdoeleinden.

Deze cookies kunnen worden gebruikt voor het tonen van gepersonaliseerde advertenties en het analyseren van gedrag op onze website.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

11. Beoordelingen – WebwinkelKeur

Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur.

Als je een review achterlaat via WebwinkelKeur ben je verplicht om je naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons zodat wij de review aan je bestelling kunnen koppelen.

WebwinkelKeur publiceert je naam op haar website en kan contact met je opnemen voor toelichting.

Wanneer wij je uitnodigen om een review achter te laten, delen wij je naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je uit te nodigen voor het schrijven van een review.